Однією із найважливіших умов, яка забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів вузу, є кваліфіковане діловодство, яке включає організацію приймання, розгляду, реєстрації і індексації, оформлення документів, контролю за їх виконанням, порядок класифікації, формування справ і їх збереження, підготовки для передачі в архів.
Відповідно до основного завдання загальний відділ:
Посада: начальник відділу
Сфера діяльності: Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах університету, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалі; організує роботу, яка полягає у прийманні матеріалів і документів, у тому числі наказів і розпоряджень ректора, їх реєстрації, обліку і передаванні у відповідні структурні підрозділи, зберіганні матеріалів поточного діловодства, формуванні справ і їх направленні на державне зберігання; складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та доводить до структурних підрозділів тощо.
Контактна інформація
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail: office@chnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корп. № 5, пов. 1, каб. 107
Посада: старший інспектор відділу
Сфера діяльності: організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу; приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи; веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету тощо.
Контактна інформація
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail: office@chnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корп. № 5, пов. 1, каб. 107
Посада: інспектор відділу
Сфера діяльності: приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи; подає в бухгалтерію звіти поштових витрат.
Контактна інформація
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail: office@chnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корпус № 5, пов. 1, каб. 107
Посада: секретар-друкарка відділу
Сфера діяльності: Виконує машинописні роботи: розмножує накази по університету в необхідній кількості; приймає і відправляє факс, електронну пошту; своєчасно передає виконавцю.
Контактна інформація
Tел.: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 52-70-29
Факс: +38 (0372) 58-47-07, +38 (0372) 55-29-14
E-mail: office@chnu.edu.ua
Адреса: вул. Коцюбинського, буд. 2, корп. № 5, пов. 1, каб. 107