Facebook Twitter Youtube

Студрадіо
Magna Carta Universitatum



58012, Україна,
м. Чернівці, вул. Коцюбинського 2

Приймальня ректора:
тел. +38(0372) 584810,
факс +38(0372) 552914
ел. пошта: rector х—@Ц4Wchnu.edu.ua

Загальний відділ:
тел.: +38 (0372) 58-47-07,
+38 (0372) 52-70-29
факс: +38 (0372) 58-47-07
ел. пошта: office х—@Ц4Wchnu.edu.ua

Приймальна комісія:
тел.: +38 (0372) 58-47-11,
+38 (0372) 52-56-69
ел. пошта: admission х—@Ц4Wchnu.edu.ua

Оновлено
21-09-2017
19:41

Загальний відділ

Однією із найважливіших умов, яка забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів вузу, є кваліфіковане діловодство, яке включає організацію приймання, розгляду, реєстрації і індексації, оформлення документів, контролю за їх виконанням, порядок класифікації, формування справ і їх збереження, підготовки для передачі в архів.

Діловодство є важливою складовою частиною роботи кожної установи, організації. Організація і ведення документації в Чернівецькому національному університеті покладається на загальний відділ, а в структурних підрозділах - на співробітників, які призначені керівниками підрозділів відповідальними за цю роботу.

Загальний відділ є структурним підрозділом Чернівецького національного університету і підпорядковується безпосередньо ректору.

Наказом № 35 від 05 березня 2005 р. по Чернівецькому національному університету згідно рішення ректорату від 23 грудня 2004 р канцелярія реорганізована у загальний відділ.

В структуру загального відділу входить архів.

Загальний відділ у своїй діяльності керується:

  • законами і постановами Верховної Ради України;
  • актами Президента України та Кабінету Міністрів України;
  • правилами внутрішнього розпорядку;
  • нормативними актами Міністерства освіти і науки України, наказами та вказівками керівництва вузу та діючою інструкцією з діловодства;
  • інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави від 27.11.1998 р.;
  • інструкцією по веденню діловодства за зверненнями, заявами та скаргами громадян в Чернівецькому національному університеті інструкцією з діловодства по Чернівецькому національному університету затвердженою наказом № 47 від 22.04.2002 р.
  • правилами та вказівками архівних органів;
  • Регламентом університету;
  • положенням про канцелярію.

В загальному відділі зберігається кругла печатка з зазначенням своєї назви, кутовий штамп із назвою та адресою закладу, гербова печатка.

Діяльність відділу

Основними завданнями загального відділу є встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті на основі використання обчислювальної техніки згідно з основними положеннями ЄДСД (єдина державна система)

Відповідно до основного завдання загальний відділ:

  • розробляє інструкції з діловодства, номенклатуру справ загального відділу;
  • складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та
  • доводить до структурних підрозділів;
  • організовує тиражування і розсилку наказів, вказівок ректора і проректорів
  • університету, оформлює їх передачу в архів університету;
  • організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;
  • здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням в університеті, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
  • приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;
  • забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності університету;
  • здійснює керівництво роботою з діловодства в підрозділах університету;
  • завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами;
  • оформляє, реєструє службові відрядження;
  • забезпечує деканати, кафедри та інші підрозділи службовими бланками і здійснює контроль за їх правильним використанням;
  • здійснює облік документів "Для службового користування";
  • веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету;
  • подає в бухгалтерію звіти поштових витрат;

 Працівники управління та службові телефони: 

Начальник відділу:                   

Гуменюк Ганна Антонівна

 52 -70-29


Старший інспектор:      

Коліщук Олена Володимирівна -

52 -70-29


Інспектор: 

Скрипник Роксолана Тарасівна -

52 -70-29


Секретар-друкарка:

Сідоряк Валентина Василівна-

52 -70-29



Контактна інформація

Адреса:

Загальний відділ
Корпус №5, каб. № 107
Вул. Коцюбинського, 2
М.Чернівці , 58012

Режим роботи:
9.00 - 18.00 // перерва: 13,00 - 14.00 // вихідні: субота, неділя

Тел./факс:
(0372) 58-47-07.

Адреса електронної пошти:
office х—@Ц4Wchnu.edu.ua

© 1999- Чернівецький національний університет ім. Ю. Федьковича.
Ваші зауваження, запитання та пропозиції: webmaster х—@Ц4Wchnu.edu.ua
Powered by Nova, Програмування: Крамар А.В., Дизайн: Антонюк А.М.

ВГОРУ