Загальний відділ

Однією із найважливіших умов, яка забезпечує чіткість роботи всіх структурних підрозділів вузу, є кваліфіковане діловодство, яке включає організацію приймання, розгляду, реєстрації і індексації, оформлення документів, контролю за їх виконанням, порядок класифікації, формування справ і їх збереження, підготовки для передачі в архів.

Діловодство є важливою складовою частиною роботи кожної установи, організації. Організація і ведення документації в Чернівецькому національному університеті покладається на загальний відділ, а в структурних підрозділах - на співробітників, які призначені керівниками підрозділів відповідальними за цю роботу.

Загальний відділ є структурним підрозділом Чернівецького національного університету і підпорядковується безпосередньо ректору.

Наказом № 35 від 05 березня 2005 р. по Чернівецькому національному університету згідно рішення ректорату від 23 грудня 2004 р канцелярія реорганізована у загальний відділ.

В структуру загального відділу входить архів.

Загальний відділ у своїй діяльності керується:

• законами і постановами Верховної Ради України;
• актами Президента України та Кабінету Міністрів України;
• правилами внутрішнього розпорядку;
• нормативними актами Міністерства освіти і науки України, наказами та вказівками керівництва вузу та діючою інструкцією з діловодства;
• інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави від 27.11.1998 р.;
• інструкцією по веденню діловодства за зверненнями, заявами та скаргами громадян в Чернівецькому національному університеті інструкцією з діловодства по Чернівецькому національному університету затвердженою наказом № 47 від 22.04.2002 р.
• правилами та вказівками архівних органів;
• Регламентом університету;
• положенням про канцелярію.

В загальному відділі зберігається кругла печатка з зазначенням своєї назви, кутовий штамп із назвою та адресою закладу, гербова печатка.

Діяльність відділу

Основними завданнями загального відділу є встановлення єдиного порядку роботи з документами в університеті на основі використання обчислювальної техніки згідно з основними положеннями ЄДСД (єдина державна система)

Відповідно до основного завдання загальний відділ:

• розробляє інструкції з діловодства, номенклатуру справ загального відділу;
• складає зведену номенклатуру справ університету, своєчасно затверджує та
• доводить до структурних підрозділів;
• організовує тиражування і розсилку наказів, вказівок ректора і проректорів
• університету, оформлює їх передачу в архів університету;
• організовує контроль за виконанням розпорядчих документів вищих органів, керівництва вузу;
• здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням в університеті, вживає заходів до скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
• приймає, реєструє, веде облік, забезпечує, зберігає оперативний розшук інформування за документами та доставляє документи;
• забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності університету;
• здійснює керівництво роботою з діловодства в підрозділах університету;
• завіряє печаткою документи у випадках, передбачених інструкцією для роботи з документами;
• оформляє, реєструє службові відрядження;
• забезпечує деканати, кафедри та інші підрозділи службовими бланками і здійснює контроль за їх правильним використанням;
• здійснює облік документів "Для службового користування";
• веде та формує справи, зберігає справи і передає їх в архів університету;
• подає в бухгалтерію звіти поштових витрат;

Працівники відділу

1. Гуменюк Ганна Антонівна, начальник відділу
2. Коліщук Олена Володимирівна, старший інспектор
3. Сідоряк Валентина Василівна, секретар-друкарка
4. Лєснік Інна Олександрівна, інспектор

Контактна інформація

Адреса:

Загальний відділ
Корпус №5, каб. № 107
Вул. Коцюбинського, 2
М.Чернівці , 58012

Режим роботи:
9.00 - 18.00 // перерва: 13,00 - 14.00 // вихідні: субота, неділя

Тел./факс:
(0372) 58-47-07.

Адреса електронної пошти:
officeчyJ5k?@¬`Ђchnu.edu.ua